Отчёты по персоналу в Молдове 2026: IRM19, IPC21 и IALS21
Что подавать, куда и в какой срок: практическое руководство для работодателей Молдовы
Каждый работодатель в Республике Молдова сообщает в Государственную налоговую службу данные о трудовых отношениях, зарплатах, удержанном налоге и взносах. Это руководство объясняет три основных отчёта — IRM19, IPC21 и IALS21, — их сроки и как подготовить их корректно.
Для HR-команд и бухгалтеров, которые всё ещё работают с папками или в Excel, кадровая отчётность — это потерянные часы каждый месяц и легко пропускаемые сроки. Ниже — каждый отчёт: кто подаёт, когда и что он содержит.
Кадровая отчётность кратко
| Отчёт | Куда | Когда | Что содержит |
|---|---|---|---|
| IRM19 | SFS (данные передаются в CNAS и CNAM) | Не позднее 10 рабочих дней с даты найма, изменения или прекращения трудового договора | Данные о трудовых отношениях каждого работника, без сумм |
| IPC21 | SFS | Ежемесячно, до 25 числа следующего месяца (подача и оплата) | Удержанный подоходный налог, взнос AOAM и взнос CNAS |
| IALS21 | SFS | Ежегодно, до 25 января | Выплаты и удержанный налог по каждому получателю |
| CNAM 2-04/l | CNAM | Назначенными учреждениями, по приказу CNAM | Неработающие лица, застрахованные Правительством (не работники) |
IRM19 — информация о трудовых отношениях
IRM19 — это «Информация об установлении социальных и медицинских прав, связанных с трудовыми отношениями» (Приказ Министерства финансов № 126/2017, приложение 4, с последующими изменениями). Работодатель подаёт её в SFS в электронном виде не позднее 10 рабочих дней с даты найма, изменения или прекращения индивидуального трудового договора, а также с даты приказа об отпуске по уходу за ребёнком или отцовском отпуске. На её основе CNAS и CNAM устанавливают социальные и медицинские права работника.
Внимание
IRM19 не содержит сумм. Зарплата, налог и взносы декларируются ежемесячно в IPC21. Непредставление IRM19 в срок наказывается по ст. 301¹ Кодекса о правонарушениях.
IPC21 — ежемесячный отчёт
IPC21 — ежемесячный отчёт об удержанном подоходном налоге, взносе обязательного медицинского страхования (AOAM) и взносе социального страхования (CNAS). Подаётся в SFS и оплачивается до 25 числа следующего месяца. Поскольку он напрямую зависит от расчёта зарплаты, любая ошибка расчёта попадает в отчёт.
IALS21 — годовой отчёт
IALS21 содержит годовую информацию о выплатах в пользу физических лиц и удержанном из них налоге. Срок представления — 25 января следующего года (ст. 92 ч. (3) Налогового кодекса).
CNAM 2-04/l и другие часто путаемые формы
Форма CNAM 2-04/l (Приказ CNAM № 368-A/2015) — это список неработающих лиц, застрахованных Правительством; её подают назначенные учреждения, а не работодатели за своих работников. За работников взнос AOAM декларируется ежемесячно в IPC21, а статус застрахованного обновляется через IRM19. Статистические отчёты Национального бюро статистики о труде и зарплате подают единицы, включённые НБС в соответствующее обследование.
Частые ошибки
- IRM19 подан позже 10 рабочих дней, потому что о найме вовремя не сообщили в бухгалтерию
- Данные, введённые несколько раз в разные файлы, которые не совпадают между собой
- Ошибки расчёта, переходящие из расчётной ведомости в IPC21
- Старые версии форм после изменений в законодательстве
- Зависимость от одного человека, который «знает файл»
Как упростить подготовку отчётов
Система учёта персонала и расчёта зарплаты готовит отчётность из данных, введённых один раз. В WizSalary Resurse Umane приказ о приёме на работу формирует IRM19, расчётная ведомость — IPC21 и IALS21, а табель заполняется по подразделениям и должностям.
Результат по данным клиента
В государственном медицинском учреждении с несколькими сотнями сотрудников проверка табеля сократилась с 3–4 часов до 45–60 минут на подразделение, а автоматические оповещения заметно снизили риск незамеченных истёкших срочных договоров (данные клиента, 2026; результаты могут отличаться).
Для расчёта зарплаты, который питает эту отчётность, используй калькулятор зарплаты 2026.
Часто задаваемые вопросы
Что нужно подать при найме работника?
Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме до допуска к работе, а IRM19 подаётся в SFS не позднее 10 рабочих дней с даты найма. Зарплата, налог и взносы затем декларируются ежемесячно в IPC21.
До какого числа подаётся IPC21?
Ежемесячно, до 25 числа следующего месяца. До этой же даты уплачиваются подоходный налог, взнос AOAM и взнос CNAS.
Какие отчёты готовит WizSalary?
IPC21, IRM19, IALS21 и список CNAM 2-04/l — из кадровых и зарплатных данных, введённых один раз.
Общая информация, обновлена в октябре 2026. Проверяйте актуальные требования на sfs.md, cnas.gov.md и cnam.md; текст не является налоговой консультацией.