Rapoarte de personal în Moldova 2026: IRM19, IPC21 și IALS21
Ce depui, cui și până când: ghid practic pentru angajatorii din Moldova
Orice angajator din Republica Moldova raportează către Serviciul Fiscal de Stat datele despre raporturile de muncă, salariile, impozitul reținut și contribuțiile. Acest ghid explică cele trei raportări de bază — IRM19, IPC21 și IALS21 —, termenele lor și cum le pregătești corect.
Pentru echipele HR și contabilii care încă lucrează cu dosare pe hârtie sau în Excel, raportările de personal înseamnă ore pierdute lunar și termene ușor de ratat. Mai jos găsești fiecare raportare, cine o depune, când și ce conține.
Raportările de personal pe scurt
| Raportare | Cui | Când | Ce conține |
|---|---|---|---|
| IRM19 | SFS (datele ajung la CNAS și CNAM) | În cel mult 10 zile lucrătoare de la angajare, modificarea sau încetarea contractului de muncă | Date despre raportul de muncă al fiecărui salariat, fără sume |
| IPC21 | SFS | Lunar, până la data de 25 a lunii următoare (depunere și plată) | Impozitul pe venit reținut, prima AOAM și contribuția CNAS |
| IALS21 | SFS | Anual, până la 25 ianuarie | Plățile achitate și impozitul reținut, pe fiecare beneficiar |
| CNAM 2-04/l | CNAM | De instituțiile desemnate, conform ordinului CNAM | Persoanele neangajate asigurate de Guvern (nu salariații) |
IRM19 — informația despre raporturile de muncă
IRM19 este „Informația privind stabilirea drepturilor sociale și medicale aferente raporturilor de muncă” (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 126/2017, anexa 4, cu modificările ulterioare). Angajatorul o prezintă electronic la SFS în cel mult 10 zile lucrătoare de la angajare, modificarea sau încetarea contractului individual de muncă, precum și de la ordinul privind concediul de îngrijire a copilului sau concediul paternal. Pe baza ei, CNAS și CNAM stabilesc drepturile sociale și medicale ale salariatului.
Atenție
IRM19 nu conține sume. Salariile, impozitul și contribuțiile se declară lunar în IPC21. Neprezentarea IRM19 în termen se sancționează conform art. 301¹ din Codul contravențional.
IPC21 — darea de seamă lunară
IPC21 este darea de seamă lunară privind impozitul pe venit reținut, prima de asigurare obligatorie de asistență medicală (AOAM) și contribuția de asigurări sociale (CNAS). Se depune la SFS și se achită până la data de 25 a lunii următoare. Pentru că depinde direct de calculul salarial, orice eroare de calcul se regăsește în raport.
IALS21 — darea de seamă anuală
IALS21 cuprinde informația anuală despre plățile achitate în folosul persoanelor fizice și impozitul reținut din ele. Termenul de prezentare este 25 ianuarie a anului următor (art. 92 alin. (3) din Codul fiscal).
CNAM 2-04/l și alte formulare des confundate
Formularul CNAM 2-04/l (Ordinul CNAM nr. 368-A/2015) este lista persoanelor neangajate asigurate de Guvern și se depune de instituțiile desemnate, nu pentru salariați. Pentru salariați, prima AOAM se declară lunar în IPC21, iar statutul de asigurat se actualizează prin IRM19. Rapoartele statistice ale Biroului Național de Statistică privind munca și salarizarea se depun de unitățile incluse de BNS în cercetarea respectivă.
Greșeli frecvente
- IRM19 depus după cele 10 zile lucrătoare, pentru că angajarea nu a fost semnalată la timp contabilității
- Date introduse de mai multe ori, în fișiere diferite, care nu se potrivesc între ele
- Erori de calcul care trec din statul de plată în IPC21
- Versiuni vechi de formulare, după o schimbare legislativă
- Dependența de o singură persoană care „știe fișierul”
Cum pregătești raportările mai ușor
Un sistem de evidență a personalului și salarizare pregătește raportările din datele introduse o singură dată. În WizSalary Resurse Umane, ordinul de angajare alimentează IRM19, statul de plată alimentează IPC21 și IALS21, iar pontajul se completează pe subdiviziuni și funcții.
Rezultat raportat de un client
La o instituție medico-sanitară publică cu câteva sute de angajați, verificarea pontajului a scăzut de la 3–4 ore la 45–60 de minute pe subdiviziune, iar alertele automate au redus semnificativ riscul contractelor pe durată determinată expirate neobservat (date raportate de client, 2026; rezultatele pot varia).
Pentru calculul salarial care alimentează aceste raportări, folosește calculatorul de salariu 2026.
Întrebări frecvente
Ce trebuie depus la angajarea unui salariat?
Contractul individual de muncă se încheie în scris înainte de admiterea la lucru, iar IRM19 se prezintă la SFS în cel mult 10 zile lucrătoare de la angajare. Salariul, impozitul și contribuțiile se declară apoi lunar în IPC21.
Până când se depune IPC21?
Lunar, până la data de 25 a lunii următoare. Până la aceeași dată se achită impozitul pe venit, prima AOAM și contribuția CNAS.
Ce raportări pregătește WizSalary?
IPC21, IRM19, IALS21 și lista CNAM 2-04/l, din datele de personal și salarizare introduse o singură dată.
Informații generale, actualizate în octombrie 2026. Verificați cerințele curente pe sfs.md, cnas.gov.md și cnam.md; textul nu constituie consultanță fiscală.