e-Factura в Молдове (2026): кто обязан и как выставлять электронные накладные

Коротко

e-Factura — это налоговая накладная, которая выставляется, подписывается и передаётся в электронном виде через информационную систему Государственной налоговой службы (АИС «e-Factura»). Она имеет ту же силу, что и бумажная налоговая накладная, но передаётся между поставщиком и покупателем через платформу SFS, которая её регистрирует.

• На 21 октября 2026 года общей обязанности использовать e-Factura для всех B2B-сделок нет.
• e-Factura обязательна только в 5 случаях по ст. 117 ч. (1¹)–(1⁵) Налогового кодекса, в том числе для компаний из списка SFS.
• В остальных случаях любой налогоплательщик может использовать её добровольно.
• Непредставление налоговой накладной в срок: штраф 3 000–3 600 леев за каждую накладную, не более 72 000 леев (ст. 260 ч. (4)).

Когда e-Factura обязательна

Обязанность не зависит от размера компании или от того, является ли она плательщиком НДС. Налоговый кодекс предусматривает её только в следующих случаях:

Компании из списка SFS (ст. 117 ч. (1¹))

Субъект налогообложения, включённый в утверждённый SFS список обязательного использования e-Factura (Приказ SFS № 124/2019), выставляет e-Factura на облагаемые поставки на территории страны. Список периодически изменяется приказами SFS: включение или исключение действует с даты, указанной в приказе.

Государственные закупки (ст. 117 ч. (1²))

При исполнении контрактов, заключённых по законам о государственных закупках (Закон № 131/2015, Закон № 74/2020, Закон № 22/2025 о концессиях, закупки в сферах обороны и безопасности), и закупок малой стоимости (ПП № 870/2022).

Не применяется к электрической и тепловой энергии, природному газу, услугам электронных коммуникаций, коммунальным услугам и секретным контрактам в сфере обороны и безопасности.

Основные нефтепродукты (ст. 117 ч. (1³))

При облагаемых НДС поставках бензина и дизельного топлива на территории страны.

Клиенты без налоговых отношений с бюджетной системой РМ (ст. 117 ч. (1⁴))

При поставках товаров и услуг экономическим агентам, находящимся на территории Республики Молдова, но не имеющим налоговых отношений с её бюджетной системой.

Не применяется к электрической и тепловой энергии, природному газу, услугам электронных коммуникаций и коммунальным услугам.

Проекты по ст. 104 п. c¹) (ст. 117 ч. (1⁵))

При поставках товаров и услуг, предназначенных для реализации проектов, предусмотренных ст. 104 п. c¹) Налогового кодекса.

Не применяется к электрической и тепловой энергии, природному газу, услугам электронных коммуникаций и коммунальным услугам.

Обязательна ли e-Factura для B2B с 1 октября 2026 года?

Нет. Несколько международных сайтов о налоговом соответствии написали, что с 1 октября 2026 года e-Factura становится обязательной для всех B2B-сделок в Молдове. По состоянию на 21 октября 2026 года нормативный акт, вводящий такую обязанность, не принят: ст. 117 Налогового кодекса по-прежнему предусматривает только перечисленные выше случаи, а SFS продолжает включать компании в список индивидуально.

Не путайте с Румынией: там система RO e-Factura обязательна для B2B, и многие статьи на румынском языке говорят именно о ней, а не о Молдове.

Если обязанность будет расширена, мы сразу обновим руководство: укажем нормативный акт, дату и категории.

Когда e-Factura добровольна

Вне случаев по ст. 117 ч. (1¹)–(1⁵) можно выставлять бумажную налоговую накладную или добровольно использовать e-Factura. Многие компании выбирают её, потому что она доходит мгновенно, не теряется и формируется прямо из бухгалтерской программы.

Что изменилось в 2026 году

• Ст. 102 ч. (18) Налогового кодекса, которая связывала вычет НДС по покупкам у поставщиков из списка SFS с наличием e-Factura, отменена с 1 января 2026 года (Закон № 214/2024).
• Список SFS обязанных компаний по-прежнему обновляется приказами SFS, изменяющими Приказ № 124/2019. Регулярно проверяйте, не включены ли в него ваша компания или ваши поставщики.

Как выставить e-Factura, по шагам

1. Получите электронную подпись (квалифицированный сертификат) для сотрудников, которые будут подписывать накладные.
2. Подключите доступ к электронным налоговым услугам SFS и определите, кто выставляет и кто подписывает (директор, бухгалтер).
3. Выберите способ: выставление прямо в АИС e-Factura или экспорт из бухгалтерской программы с загрузкой в систему.
4. Отслеживайте статус каждой накладной (передана, принята, отклонена) и порядок аннулирования или исправления.
5. Установите внутренние правила: кто проверяет данные покупателя, как архивировать, кто следит за списком SFS.

Штрафы

Непредставление налоговой накладной в сроки, предусмотренные ст. 117 и 117¹ Налогового кодекса, наказывается штрафом от 3 000 до 3 600 леев за каждую непредставленную накладную, но не более 72 000 леев за все накладные (ст. 260 ч. (4)). По конкретным ситуациям, например если выставлена бумажная накладная, когда e-Factura была обязательна, проконсультируйтесь в SFS или с бухгалтером.

Часто задаваемые вопросы

Обязательна ли e-Factura для всех компаний Молдовы?

Нет. На 21 октября 2026 года e-Factura обязательна только в случаях по ст. 117 ч. (1¹)–(1⁵) Налогового кодекса: компании из списка SFS, контракты государственных закупок, поставки бензина и дизельного топлива, поставки экономическим агентам без налоговых отношений с бюджетной системой РМ и поставки для проектов по ст. 104 п. c¹).

С 1 октября 2026 года e-Factura обязательна для B2B?

Нормативный акт об этом до 21 октября 2026 года не принят. Информация распространялась на международных сайтах, но Налоговый кодекс по-прежнему предусматривает только особые случаи, а SFS включает компании в список индивидуально.

Как узнать, есть ли моя компания в списке SFS?

Список утверждён Приказом SFS № 124/2019 и периодически изменяется приказами SFS, которые публикуются в Monitorul Oficial. Проверьте реестр на sfs.md и приказы об изменениях.

Я плательщик НДС. Должен ли я выставлять e-Factura?

Не автоматически. Статус плательщика НДС сам по себе не создаёт обязанности; она возникает только в случаях по ст. 117 ч. (1¹)–(1⁵). В остальных случаях e-Factura используется добровольно.

Какой штраф за непредставление налоговой накладной?

От 3 000 до 3 600 леев за каждую налоговую накладную, не представленную в срок, но не более 72 000 леев в целом (ст. 260 ч. (4) Налогового кодекса).

Можно ли выставлять e-Factura прямо из бухгалтерской программы?

Да. Накладные можно формировать в бухгалтерской программе и экспортировать в формат, который принимает АИС e-Factura, без повторного ввода. WizJurnal экспортирует документы в e-Factura и может импортировать их обратно.

Официальные источники

• Налоговый кодекс № 1163/1997: ст. 102, 117, 260 (legis.md)
• Государственная налоговая служба: e-Factura и список налогоплательщиков
• Министерство финансов

Руководство носит информационный характер и отражает законодательство на 21 октября 2026 года. Это не налоговая консультация; по ситуации вашей компании уточните в SFS или у бухгалтера.