Contabilitate pentru comerț și retail

Stocuri corecte, marje reale și inventariere fără surprize

În comerț, contabilitatea se rupe cel mai des la stocuri. Diferențele dintre magazin și evidența contabilă apar când vânzările nu ajung automat în program.

Problemele tipice în comerț

• Diferențe între stocul scriptic și cel faptic
• Adaos comercial calculat manual, pe fiecare grupă
• Inventariere lentă, cu blocarea magazinului
• Reintroducerea vânzărilor din casa de marcat în contabilitate

Cum arată fluxul corect

Recepția mărfii

Factura furnizorului intră o singură dată și actualizează stocul și contabilitatea.

Vânzarea la casă

Bonul emis descarcă automat stocul.

Închiderea zilei

Vânzările se transferă automat în programul contabil.

Inventarierea

Se face cu terminal; programul calculează diferențele, iar după aprobarea rezultatelor inventarierii de către comisie acestea se înregistrează în contabilitate.

TVA și rapoarte

Cotele diferite pe grupe de produse (20% standard, 8% pentru produsele prevăzute la art. 96 din Codul fiscal), retururile și discounturile trebuie tratate corect încă din momentul vânzării, altfel declarația de TVA cere corecții manuale la final de lună. Din 2026, reducerile, rabaturile, bonusurile și punctele de fidelitate acordate la livrare micșorează baza impozabilă a TVA (Legea nr. 318/2025), deci trebuie să apară pe bon și în evidență.

Întrebări frecvente

Se poate lucra cu mai multe magazine?

Da, cu stocuri separate pe gestiuni și rapoarte consolidate.

Cât de repede se face inventarierea?

Cu terminal de colectare a datelor, de câteva ori mai rapid decât pe hârtie.

Am nevoie de două programe separate?

Nu, WizRetail și WizJurnal funcționează ca un singur flux integrat.